Автоматизация фармацевтического бизнеса

Особенности автоматизации

При построении систем автоматизации оптовой или розничной торговли медикаментами, нужно учитывать ряд особенностей:

  • имеется довольно значительный ассортимент товаров, который постоянно пополняется (количество измеряется десятками тысяч);
  • товары имеют набор специальных признаков: данные о регистрации, коды международных систем классификации медикаментов, признак «предметно-количественный учет» и т.д.
  • требуется не только количественный и ценовой, но и качественный учет товаров (по сериям и срокам годности);
  • как правило, требуется вести учет по местам хранения;
  • в оптовой торговле должен вестись учет сертификатов на серии медикаментов;
  • в соответствии с предписаниями Государственной инспекции по контролю качества лекарственных средств, возникает необходимость приостанавливать продажу или вообще снимать с реализации «карантинные» серии препаратов;
  • существует практика жесткого государственного регулирования величины наценки (или цены) на отдельные виды медикаментов (товары с ограниченной наценкой).

Кроме того, потенциальный Заказчик рассчитывает получить следующие возможности:

  • заказывать медикаменты по наиболее выгодным ценам;
  • оптимизировать свои товарные запасы;
  • оптимизировать график своих платежей поставщику;
  • автоматически формировать отпускные цены;
  • применять дисконты и акции в розничной торговле;
  • оперативно обмениваться данными с удаленными торговыми точками;
  • предоставлять сервис аптечной справки.

Что предлагает SVOD

В рамках автоматизации оптовой и розничной торговли медикаментами на базе программного комплекса SVOD® решаются следующие задачи:

  • ведение партионного учета товаров на складах и аптеках с возможностями внутреннего штрихового кодирования партий товаров;
  • учет сертификатов и контроль сроков годности;
  • оформление накладных, налоговых накладных, возвратов, перемещений, переоценок, актов списания, платежных и прочих документов;
  • в процессе отпуска или перемещения определение всех реквизитов поставленной партии товара (дата, поставщик, цены, сертификаты);
  • отслеживание наличия и движения медикаментов по складам, аптекам и киоскам в ассортименте;
  • организация оперативного обмена данными с удаленными торговыми точками;
  • автоматизация ценообразования. Использование расширенных алгоритмов формирования продажной цены. В расчетах используются данные о: продажах, динамике изменения цен, наценках на товарную группу, поставщика, пр.
  • оптимизация товарных запасов предприятия. Обеспечивается своевременное пополнение и постоянное поддержание требуемого ассортимента. Автоматизация контроля запасов позволяет поддерживать значительный ассортимент (5 — 30 тыс. наименований);
  • анализ продаж, прогноз покупательского спроса и автоматизация отдела закупок;
  • подсистема анализа цен поставщиков, выбор оптимального предложения по результатам анализа прайс-листов поставщиков;
  • автоматическое формирование заказов на поставку. При формировании заказа используется механизм «неснижаемых остатков»товара по каждой из розничных точек. Неснижаемый остаток рассчитывается по каждому товару исходя из ряда факторов, таких как: периодичность закупок, норма упаковки, скидки за количество, среднесуточный объем продаж, наличие транспорта, срок доставки и пр.
  • интеграция с существующими системами заказов (МОРИОН, ЛИКИС);
  • учет платежей, контроль своевременной оплаты при отсрочке платежа, с детализацией вплоть до поставленной / реализованной партии товара;
  • оперативный учет продаж с использованием ручных (кассовых) кодов, штрихкодов производителей, а также с частичным или полным использованием внутренних (собственных) штрихкодов;
  • учет розницы с использованием информации о продажах, полученной из кассовых аппаратов, обновление ассортимента и снятие отчета без остановки кассы;
  • интеграция со специализированным торговым оборудованием (сканера, терминалы сбора данных, кассовые аппараты, фискальные принтера, пр.);
  • использование терминалов сбора данных при работе на складах: проведение инвентаризаций, отгрузок, пр.
  • учет на торговых точках с использованием адресного пространства: полки, шкафы, витрины;
  • осуществление оперативного анализа деятельности фирмы;
  • встроенная система управленческого учета.

В реальных проектах допустимы различные сочетания приведенных выше функциональных возможностей. Примеры реализаций могут быть продемонстрированы нашими консультантами. Для заказа презентации обращайтесь в Отдел продаж.

телефон +380 67 6234640
e-mail svod@svod.com.ua

Автоматизация вашего бизнеса