Решение для автоматизации аптечных сетей

Краткое описание решения

Готовое решение SVOD-Аптечная сеть подходит для автоматизации отдельных аптек, малых и средних аптечных сетей, а также небольших корпораций, включающих в себя несколько сетей аптек.

Решение состоит из полного набора рабочих мест, обеспечивающих:

  • партионный учет движения медикаментов;
  • элементы контроля качества (карантин);
  • управление розничными ценами;
  • учет продаж в аптеках;
  • управление дисконтами и акционными скидками;
  • формирование потребностей в медикаментах в целом по сети;
  • формирование заказа поставщику;
  • распределение складского наличия медикаментов по аптекам сети;
  • обмен данными между распределенными объектами (аптеки, офис, офис корпорации);
  • учет задолженностей поставщикам с учетом возможных отсрочек платежа, планирование платежей;
  • анализ эффективности работы аптеки, аптечной сети или корпорации.

Функциональность программы разбита на отдельные лицензии. Для гибкой компоновки рабочих мест можно использовать комбинации лицензий.

Описание базовых лицензий системы

АПТЕКА-КАССА

Представляет собой рабочее место провизора на кассе. Работа выполняется в режиме кассового окна.

  • Формирование розничных продаж. Наличный и безналичный расчет. Продажи с учетом скидки. Продажи по дисконтным картам. Продажи по бесплатным рецептам. Продажи по страховым рецептам;
  • Формирование возвратов от покупателя;
  • Регистрация неудовлетворенного спроса;
  • Формирование служебных отчетов по кассе.

АПТЕКА-АДМИНИСТРАТОР

  • Подтверждение приходных накладных, полученных посредством клиента обмена. Формирование возвратной накладной при обнаружении расхождений;
  • Возврат товара поставщику/на складе;
  • Ввод данных о фактическом наличии медикаментов при проведении переучетов;
  • Выполнение переоценок на основании распоряжений центрального офиса. Печать ценников;
  • Формирование полуавтоматической потребности аптеки в товаре;
  • Ведение адресного хранения медикаментов в аптеке;
  • Формирование различной отчетности и справок по товародвижению в аптеке;

КЛИЕНТ ОБМЕНА

Модуль лицензируется однократно на аптеку или аптечный пункт, независимо от количества и состава рабочих мест. Предназначается для организации обмена информацией с центральным офисом сети (центральной аптекой).

  • Обмен справочниками (Товары, производители, поставщики, скидки, дисконт, наличие);
  • Обмен документами (приход/возврат/продажи/переоценка).

В том случае, если аптека (центральная аптека), связана с центральным офисом посредством локальной сети, и не предполагает получение документов от других аптек минуя центральный офис, лицензию клиента обмена приобретать не нужно.

АПТЕКА-СКЛАД

  • Ведение товародвижения с учетом особенностей учета медикаментов (серии, сроки годности, сертификаты).
  • Приход от поставщика на склад или в аптеку. Импорт электронных накладных. Ввод на основании заказа поставщику. Контроль закупочных цен. Формирование базовых цен (управленческой себестоимости);
  • Приход в валюте с учетом таможенных, транспортно-заготовительных и прочих затрат;
  • Перемещение в аптеку со склада (от аптеки);
  • Возврат поставщику со склада (из аптеки);
  • Переоценка остатков аптек сети;
  • Возврат из аптеки на склад;
  • Перемещение между аптеками;
  • Проведение переучетов аптек. Приход излишков, списание недостач;
  • Списание товара;
  • Корректировка ошибок учета;
  • Формирование суточных отчетов на основании продаж (чеков) аптек сети.
  • Ведение учета серий и сроков годности медикаментов, данных о регистрации и сертификатах. Контроль наличия препаратов по запрещённым сериям (Импульс). Контроль препаратов с подходящим сроком годности;
  • Формирование отчетности о продажах по страховым и бесплатным рецептам;
  • Формирование отчетности по товародвижению аптек сети;
  • Аптечная справка.

АПТЕКА-УПРАВЛЕНИЕ

  • Ведение розничного ценообразования. Прайс-листы, шкалы наценок, шкала округления;
  • Ведение политики скидок;
  • Ведение дисконтных карт покупателей;
  • Формирование заказа поставщикам в разрезе аптек сети;
  • Оптимизация товарных запасов сети. Ведение минимальных остатков по аптекам сети. Перераспределение запасов внутри сети. Формирование требований на закупку;
  • Ведение договоров с поставщиками. Выставление условий оплаты, ведение спецификаций к договорам;
  • Контроль управленческой кредиторской задолженности;
  • Контроль управленческой дебиторской  задолженности.

СЕРВЕР ОБМЕНА

Лицензируется однократно для аптечной сети. Организует обмен информацией между  центральным офисом сети и аптеками.

  • Синхронизация справочников в сети;
  • Синхронизация документов в сети.

КЛИЕНТ ОБМЕНА С КОРПОРАЦИЕЙ

Применяется для аптечной сети, входящей в состав корпорации. Лицензируется однократно для аптечной сети.

  • Синхронизация корпоративных справочников;
  • Синхронизация корпоративных документов.

СЕРВЕР ОБМЕНА  КОРПОРАЦИИ

Модуль лицензируется однократно для аптечной корпорации. Организует обмен данными между офисом корпорации и центральными офисами аптечных сетей.

  • Синхронизация корпоративных справочников;
  • Синхронизация корпоративных документов.

АПТЕКА-АНАЛИЗ

  • Анализ продаж. ABC, XYZ анализ;
  • Анализ закупок;
  • Анализ товарных запасов;
  • Анализ оборачиваемости;
  • Контроль и анализ затрат;
  • Оперативный финансовый анализ. Контроль доходности, оборачиваемости и т.п.
  • Ведение бюджетов;
  • Формирование корпоративной финансовой отчетности;
  • Интеграция с системой OLAP.

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ СЕТИ

  • Ведение касс предприятия;
  • Банковские операции. Интеграция с Клиент-Банк;
  • Расчет заработной платы;
  • Ведение картотеки основных средств;
  • Учет товародвижения;
  • Учет материалов;
  • Учет услуг;
  • Учет затрат;
  • Формирование финансовой отчетности.

Стоимость решения

Общая стоимость решения складывается из стоимости программного обеспечения и стоимости работ по внедрению.

Стоимость программного обеспечения зависит от количества приобретенных лицензий (рабочих мест).

Стоимость внедрения рассчитывается исходя из планового фонда времени, которое будет затрачено на установку и обучение персонала заказчика.

В стоимость решения не входят лицензии ORACLE.

Автоматизация вашего бизнеса