SVOD обзор

Централизация, полнота и согласованность данных

Информация всех подсистем хранится централизованно в единой базе данных (БД) и используется всеми пользователями. Структуры данных спроектированы так, чтобы обеспечить единственное место ввода и хранения каждого информационного показателя. Для достижения согласованности данных используется встроенные механизмы контроля ссылочной целостности,. Агрегированная информация как правило, не хранится, а формируется расчетным путем, что обеспечивает мгновенное отражение в учетах внесенных первичных документов.

Подсистемы

SVOD состоит из подсистем, реализующих учетные, управленческие, контролирующие, расчетные и прочие функции. Каждая подсистема ориентирована на решение некоторого круга задач. Однако информация, циркулирующая в системе, едина, все подсистемы используют одну и ту же СУБД, таблицы и хранимые объекты. Поэтому подсистемы настолько тесно взаимосвязаны, что само разделение на подсистемы и их названия в значительной степени условны.

Компоновка рабочих мест

SVOD включает гибкий механизм компоновки индивидуальных рабочих мест, оперирующий не подсистемами, а отдельными функциями, формами, режимами.

Открытость

SVOD спроектирован таким образом, чтобы достичь максимальной универсальности при сохранении простоты настроек.
Однако использование интегрированных средств разработки на базе встроенного языка программирования увеличивает гибкость программы практически неограниченно.
SVOD содержит встроенные интерфейсы, механизмы и инструментальные средства, которые предназначены для удобства интеграции со сторонним программным обеспечением.

  • интеграция с технологическими системами, подключение к оборудованию и устройствам – весы, сканеры штрих-кодов, автоматические дозаторы и пр.;
  • подключение к системам «банк-клиент»;
  • одно- или двунаправленная конвертация произвольной нормативно-справочной и оперативно-учетной информации с различными учетными, бухгалтерскими и прочими программными комплексами;
  • выгрузка печатных форм в Word, Excel, выгрузка экранных таблиц в файлы форматов HTML, XML, Excel.
  • В распоряжении программиста есть встроенная среда разработки пользовательских приложений, OLE, ODBC, BDE для доступа к программам и данным.

Гибкость, адаптируемость

В SVOD обеспечена свобода изменения информационной модели при изменении правил бизнес-логики предприятия. Это достигается такими средствами, как:

  • гибкая система настроек;
  • изменение структур таблиц СУБД, разработка дополнительных пакетов, процедур, функций, триггеров на сервере;
  • удобное изменение настройки информационных полей и атрибутов, просматриваемых и редактируемых таблиц в клиентской программе (включая доступ к дополнительным таблицам, представлениям, столбцам и пр.);
  • модификация вида и содержания существующих и создание дополнительных форм отчетов с помощью визуального дизайнера;
  • разработка дополнительных («внешних») экранных форм на основе заложенных в ядро («встроенных») форм, реализация в формах логики и интерфейса произвольной сложности;
  • визуальный дизайн внешних форм;
  • полная поддержка внешних форм со стороны системы контроля доступа.

Встроенная среда разработки

Одна из наиболее значимых подсистем SVOD является встроенная подсистема, позволяющая в ходе внедрения и наладки «на лету» производить настройку и адаптацию системы под конкретные особенности учета и потребности Заказчика.

Масштабируемость

Масштабируемость подразумевает:

запас «прочности» программного обеспечения при расширении объемов бизнеса, увеличении документопотоков, и, как следствие, роста объема циркулирующей в системе информации;
возможность замены операционной системы, средств вычислительной техники, при достижении ограничений производительности на данной архитектуре компьютерного «железа»;
возможность функционального расширения системы без необходимости переделки уже реализованных и используемых функций.

От первичного документа

Информация вносится исполнителями путем формирования первичных документов на автоматизированных рабочих местах. Каждый исполнитель выполняет обычную работу, используя компьютер и SVOD, как инструмент для подготовки накладных, счетов, заявок, заказов и т. д. При необходимости, твердая копия документа формируется с помощью печати на соответствующем устройстве.

Информационная безопасность

Сохранность информации, устойчивость к сбоям программного обеспечения, авариям оборудования и пр., что обеспечивается выбором высоконадежного SQL-сервера Oracle, толерантного к всевозможным угрозам целостности данных, что не отменяет регламентные процессы резервирования информации и прочие меры.
Другие аспекты безопасности информации достигаются:

  • всеобъемлющей авторизацией доступа к программному обеспечению;
  • протоколированием внесения изменений в данные;
  • управление доступом на уровне форм и отдельных функций, объектов учета – складов, магазинов, контрагентов, банковских счетов и т. д., хозяйственных операций;
  • назначение прав доступа к формам, функциям и объектам, операциям группам пользователей и отдельным пользователям;
  • механизм логического «закрытия» отчетных периодов с любым шагом (день, неделя, декада, месяц, и пр.) т. е. режим защиты от изменений.

«Корпоративность»

SVOD ориентирован на применение в корпоративных структурах. Это достигается комплексом решений, заложенных в систему, выбором СУБД и архитектуры комплекса:

  • поддержка удаленного доступа и/или синхронизации БД;
  • интегрированный корпоративный бухгалтерский учет в дополнительных планах счетов;
  • формирование и получение сводных финансовых результатов корпорации;
  • возможность построения интегрированного управленческого и бухгалтерского учета нескольких юридических лиц в единой БД.

Планы счетов и аналитика

В SVOD поддерживается до 5 независимых планов счетов. Основной план счетов используется для бухгалтерского учета, остальные могут применяться – для построения дополнительных учетов в тех случаях, когда требования к аналитичности учета (например, управленческого) идут в разрез с требованиями основного (фискального бухгалтерского учета). Внутри каждого плана счетов есть уровни аналитики. Каждый балансовый и забалансовый счет может быть настроен на «развертку» по одному или нескольким видам аналитики.

Автоматизация вашего бизнеса